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Änderungen

Aktuell 1.9.1

Die erste Zahl ist ein großer Schritt, die zweite eine neue Funktion, die dritte eine kleinere Änderung.

Neu Korrektur Entfernt
1.9.1

Logo auf der Anmeldeseite

  • Im Dunklen zeigt die Anmeldeseite das weiße Logo aus der Kopfzeile.
1.9.0

Dunkle Darstellung und Initialen

  • Oben in der Leiste und in den Einstellungen kann man zwischen heller und dunkler Darstellung wechseln. Im Dunklen bleiben Texte, Schaltflächen und Listen lesbar.
  • Initialen entstehen aus dem Namen. Aus Paul Zimmermann wird PZ. Das gilt für das eigene Profil und für Benutzerkonten.
1.8.2

Bericht und Objektadresse

  • Im Wartungsbericht bleibt Ja und Nein neben der Innenprüfung in der eigenen Spalte. Der Text rutscht nicht mehr hinein.
  • Hat ein Löscher einen Mangel, entfallen darunter die Zeilen der ausgeführten Prüfungen. Ein reiner Hinweis bleibt sichtbar.
  • An der Anlage steht die Adresse des Objekts. Die Straße aus dem Adresszusatz wird mit angezeigt und nicht mehr durch die Kundenadresse ersetzt.
1.8.1

Schriftgröße in der App

  • In der App lässt sich die Schrift der Komponenten in vier Stufen einstellen. Beim ersten Start muss eine Größe gewählt werden. Ein Beispiel zeigt, wie groß der Text wird. Die Größe kann später in den Einstellungen geändert werden.
1.8.0

Prüfen im Alltag

  • In der App stehen offene Aufträge unter Heute und Demnächst. Ohne Termin bleiben sie bei Heute.
  • Im Auftrag ist zuerst der Objektansprechpartner sichtbar, sonst der E-Mail-Kontakt. Weitere Kontakte lassen sich aufklappen.
  • Löschmittel wird als Zahl erfasst. Steht ein Wert da, erscheint er unter dem Baujahr.
  • Zu jedem einzelnen Mangel kann ein Foto aufgenommen werden. Wird der Mangel entfernt, geht das Foto mit.
  • Ein zweiter Tipp auf Mangel setzt die Prüfung nicht mehr zurück. Stattdessen lassen sich alle Mängel entfernen, einzelne entfernen oder ein weiterer hinzufügen.
  • Die Innenprüfung heißt jetzt: Innenprüfung an jedem Löscher (außer CO2 und Dauerdrucklöscher).
  • Das Fenster zum Anlegen eines Kontakts schließt nur noch über X oder Abbrechen.
  • Außer Betrieb genommene Komponenten dieses Auftrags stehen in einem eigenen Bereich und zählen nicht als erledigt. Sie lassen sich wieder aktivieren.
  • Im Wartungsbericht stehen bei offenen Störungen und bei Tausch oder Außerbetriebnahme auch Typ und Standort.
  • Die Prüfliste in der App ist kompakter: schmalere Leisten und kleinere Komponentenkarten.
1.7.14

Mängel nicht doppelt

  • Mängel, die schon im Auftrag stehen, werden beim erneuten Abschließen nicht noch einmal als Störung angelegt.
1.7.13

Kundenunterschrift

  • Wird die Kundenunterschrift geleert, bleibt sie leer und kommt nicht wieder in den Wartungsbericht.
1.7.12

Wartungsbericht

  • Im Wartungsbericht bleiben die Prüfzeilen beisammen. Leere Seiten dazwischen entfallen.
  • Fotos im Wartungsbericht behalten ihr Seitenverhältnis und werden nicht mehr zusammengedrückt.
1.7.11

Platzhalterbild

  • Ohne eigenes Foto zeigt der persönliche Ansprechpartner seine Initialen, nicht mehr das Bild von Christoph Zimmermann.
1.7.10

App-Button und Ansprechpartner

  • Der Button für die iOS-App in der dunklen Leiste ist hell beschriftet und damit lesbar.
  • Den persönlichen Ansprechpartner am Kunden wechselt man über „Ansprechpartner ändern“ und wählt ihn danach aus.
1.7.9

Persönliche Ansprechpartner

  • In den Einstellungen kann ein Administrator persönliche Ansprechpartner anlegen, mit Name oder Nutzerkonto, Titel, E-Mail, Telefon und optional einem Bild. Christoph Zimmermann ist vorgegeben und kann nicht gelöscht werden.
  • Am Kunden steht der persönliche Ansprechpartner oben. Standard bleibt Christoph Zimmermann, bis Verwaltung oder ein Administrator ihn wechselt. Der Wechsel steht in der Aktivität. Ausgehende E-Mails nennen diesen Ansprechpartner.
  • Wer bei mindestens einem Kunden persönlicher Ansprechpartner ist, sieht den Menüpunkt E-Mails mit der Post dieser Kunden.
  • Techniker und Administratoren können die iOS-App über einen Button laden.
1.7.8

Auftrag speichert sich selbst

  • In den Auftragsdetails gibt es die Speichern-Buttons für Prüfer, Status und Prüfumfang nicht mehr.
  • Prüfer, Status und Prüfumfang werden beim Ändern sofort gespeichert.
  • Der Stornogrund wird in einem Fenster der Seite abgefragt. Danach wandert der Auftrag ins Archiv.
1.7.7

Stornieren über den Status

  • Wird ein Auftrag über die Statusauswahl auf Storniert gesetzt, ist ein Grund Pflicht. Der Auftrag wandert danach ins Archiv.
1.7.6

Austausch und Einladung

  • An der Anlage zeigt ein Symbol, wie viele Komponenten zum Zwangstausch fällig sind oder den Mangel „Zulässiges Alter überschritten“ haben.
  • Beim Freigeben des Portals kann der Link per E-Mail verschickt werden, mit persönlichem Ansprechpartner.
1.7.5

Bestätigung und erneute Erinnerung

  • Beim Planen eines Auftrags ist die Auftragsbestätigung per E-Mail angehakt und kann abgewählt werden.
  • Im Verlauf eines Kunden kann eine Prüferinnerung erneut gesendet werden. Dabei zählen der aktuelle E-Mail-Kontakt und der aktuelle Stand der Anlagen.
1.7.4

Dokumente und Dateisuche

  • In den Komponentendetails erscheinen PDFs als Dokument zum Öffnen, nicht mehr als Foto.
  • In der Dateiansicht einer Anlage kann man nach Name, Bezeichnung oder Ordner suchen.
1.7.3

Prüferinnerung und Telefon

  • Eine Komponente mit offener Störung löst keine Prüferinnerung mehr aus, auch wenn sie überfällig ist.
  • Beim Lexware-Import wird eine Telefonnummer nicht zusätzlich ins andere Feld geschrieben, wenn sie dort schon steht.
1.7.2

Lexware in der Aktivität

  • Im Aktivitätsprotokoll des Kunden erscheint der Lexware-Import mit Name und den übernommenen Angaben.
1.7.1

Lexware-Verlauf

  • Unter Lexware steht ein Verlaufsprotokoll. Jeder übernommene oder ergänzte Ansprechpartner erscheint dort und im Verlauf des Kunden.
1.7.0

Änderungsverlauf

  • Neben dem Profil gibt es den Änderungsverlauf mit Zeitstrahl: grün für Neues, gelb für Korrekturen, rot für Entferntes.
1.6.1

Lexware ergänzt Lücken

  • Wenn ein Ansprechpartner schon existiert, ergänzt Lexware fehlende E-Mail, Telefon oder Mobilnummer. Vorhandene Angaben bleiben.
1.6.0

Lexware-Kontakte

  • In den Einstellungen kann der Lexware-Zugang hinterlegt werden. Ein stündlicher Abruf übernimmt Ansprechpartner in die Kunden.
  • Übernommene Kontakte sind mit „Lexware Import“ gekennzeichnet. Ist es der einzige Kontakt mit E-Mail, wird er zum E-Mail-Kontakt.
1.5.2

Anmeldung und Löschen

  • Der letzte Mangel in einer laufenden Prüfung kann entfernt werden. Löschen fragt in einem Fenster nach dem Wort „löschen“.
  • Die Anmeldung bleibt auf dem Handy bestehen, wenn die Internet-App kurz die Verbindung verliert.
1.5.1

Prüferinnerung und Auswahl

  • Bei Brandschutzhelfer-Schulungen steht in der Komponentenauswahl auch das Feld Details, damit die Person erkennbar ist.
  • In der Auftragsliste führen Kunde und Anlage direkt auf die jeweilige Seite.
  • Eine Prüferinnerung bleibt aus, solange der Auftrag noch auf „geplant“ steht, auch wenn der Termin schon vorbei ist.
1.5.0

Aufträge, E-Mails und Regie

  • Bei einem geplanten Auftrag lässt sich der Prüfumfang nachträglich ändern, zum Beispiel von „nur Störungen“ auf die ganze Anlage. Bei der eigenen Auswahl können Komponenten dazu- oder abgewählt werden.
  • Regieberichte können einem Kunden und einer Anlage zugeordnet werden. Es gibt eine PDF-Vorschau, ohne den Bericht schon zu speichern.
  • Beim Planen eines Auftrags geht eine Auftragsbestätigung an den E-Mail-Kontakt, mit Kalenderdatei. Objekt-Ansprechpartner erhalten eine Kopie, wenn eine Adresse hinterlegt ist.
  • Neukunden mit E-Mail-Adresse haben dieselbe Postansicht wie Kunden. Auftragsbestätigungen erscheinen im Verlauf und im Versandprotokoll.
1.4.1

Berichte und Fristen

  • Hinweise zählen nicht mehr als offene Störung, wenn der Störungstyp nur ein Hinweis ist.
  • Ein Bericht wird nicht bei jedem erneuten Erzeugen mehrfach in der Liste abgelegt.
  • Der Prüfzeitraum beginnt mit dem Start der Prüfung, nicht schon mit dem Planungsdatum.
1.4.0

Berichte je Gruppe

  • Ein Wartungsbericht kann pro Komponentengruppe als eigene Datei entstehen und liegt dann bei der Anlage und am Auftrag.
1.3.1

Schulungs-Checkliste

  • Doppelte Checklistenfelder „Theorie“ und „Praxis“ wurden zusammengeführt. Die überzähligen Felder gibt es nicht mehr.
1.3.0

Schulungen und Urkunden

  • Für Brandschutzhelfer gibt es Schulungsaufträge, eine Checkliste für Theorie und Praxis und Urkunden mit Unterschrift.
  • Ein bevorzugter Techniker kann am Kunden, am Objekt oder an der Anlage hinterlegt werden.
1.2.0

Prüferinnerung

  • Fällige Prüfungen können per E-Mail an den E-Mail-Kontakt des Kunden gehen. Objekt-Ansprechpartner können in Kopie stehen.
1.1.1

Ansprechpartner am Objekt

  • Ansprechpartner hängen nicht mehr an der einzelnen Anlage, sondern am Objekt.
1.1.0

Portal, mehrere Anlagen, Dateien

  • Kunden können per Einladung ins Portal. Es gibt die Rolle Kunde, ein Archiv und ein Aktivitätsprotokoll.
  • Ein Auftrag kann mehrere Anlagen umfassen. Der Techniker-Pool, Stornieren und die Nachbearbeitung sind möglich.
  • Ansprechpartner können mehreren Objekten zugeordnet werden. Dateien liegen in Ordnern. Material und Leistungen erscheinen im Bericht.
  • Prüfungen können auf fällige Komponenten oder nur auf Komponenten mit Störungen begrenzt werden. Passive Anlagen fallen aus den Fälligkeiten.
1.0.0

Erste Fassung

  • Kunden, Objekte, Anlagen und Komponenten können erfasst, importiert und geprüft werden. Aufträge, Störungen, Fotos und Unterschriften gehören dazu.
  • Regieberichte, eine Karte, die Rolle Verwaltung und die Techniker-App fürs Handy sind von Anfang an dabei.