Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Prüfsoftware unter software.bst-indersdorf.de (einschließlich Kundenportal).

1. Verantwortlicher

Brandschutztechnik Indersdorf
Vertreten durch Christoph Zimmermann
Ludwig-Thoma-Straße 41
85229 Markt Indersdorf
Telefon: 0170 9693960
E-Mail: [email protected]

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der Software für Auftrags-, Anlagen-, Komponenten- und Störungsmanagement (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag/vorvertraglich; ggf. lit. f – berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).
• Kundenportal (Auftraggeber): Einsicht in eigene Kunden-, Anlagen- und Auftragsdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Anmeldung und Sitzungsverwaltung (technisch notwendige Cookies / Session) (Art. 6 Abs. 1 lit. b / f DSGVO; § 25 Abs. 2 TTDSG).
• Kommunikation per E-Mail/Telefon (Art. 6 Abs. 1 lit. b / f DSGVO).
• Optional: Darstellung einer Karte mit OpenStreetMap-Kacheln nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TTDSG).

3. Welche Daten werden verarbeitet?

• Benutzerkonten: Name, E-Mail, Rolle, Passwort-Hash, optional Unterschrift (Techniker).
• Kundenstammdaten: Firma/Name, Adresse, Kontakte, Anlagen, Komponenten, Prüf-/Fälligkeitsdaten, Störungen, Aufträge, Berichte/PDFs, Notizen.
• Protokoll-/Sicherheitsdaten: Login-Zeitpunkte, Session-Kennung, bei Audit-Funktionen ggf. Aktionen (nur für berechtigte Mitarbeiter).
• Technische Daten: IP-Adresse in Server-/Zugriffsprotokollen des Hosters (kurzzeitig), Browser-Informationen.

4. Empfänger / Hosting

Die Anwendung wird auf von uns beauftragten Servern (Hosting-Dienstleister) betrieben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben (z. B. Abruf von Kartendaten bei OpenStreetMap nach Zustimmung).

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Cookies und lokale Speicherung

Details siehe Cookie-Hinweise. Technisch notwendige Session-Cookies sind für den Login erforderlich. Einstellungen zur Karte speichern wir lokal in Ihrem Browser (localStorage).

6. Speicherdauer

Konten und Fachdaten speichern wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (u. a. handels-/steuerrechtlich, typischerweise bis zu 10 Jahre). Sessions enden spätestens nach Ablauf der konfigurierten Lebensdauer oder mit Abmeldung. Server-Logs werden nach üblichen Fristen des Hostings gelöscht bzw. anonymisiert.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf:

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft,
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (in Bayern u. a. Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Ohne Angabe der für Login und Vertragsdurchführung erforderlichen Daten können Sie die Software bzw. das Portal nicht nutzen.

9. Kein Tracking zu Werbezwecken

Wir setzen derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies (z. B. Google Analytics, Meta-Pixel) ein. Schriften werden lokal ausgeliefert; es findet kein Abruf bei Google Fonts statt.

10. Stand

Stand dieser Erklärung: August 2026. Bei wesentlichen Änderungen aktualisieren wir diese Seite.